4 Strategii Bazate pe Știință ce te Ajută în Cariera Juridică
I think it’s time for a change (…) it’s time to take the time (…)
Take the Time, Once in a LIVEtime, 1998 – Dream Theatre
Timp de citire: 6 minute
Gestionarea sarcinilor complicate și a termenelor limită strânse este o provocare constantă pentru profesioniști din domeniul juridic, unde urgențele și complexitatea cauzelor sunt la ordinea zilei. Tensiunea care apare în astfel de situații poate duce la un nivel de stres ridicat, anxietate și chiar burnout.
Abordarea proactivă a acestor provocări, utilizând o perspectiva cognitiv-comportamentală, bazată pe știință, te poate ajuta să gestionezi mai eficient astfel de situații care fac parte din viața ta profesională.
Cele patru strategii cognitiv-comportamentale pentru gestionarea sarcinilor complicate și a termenelor limită strânse prezentate în cele cu urmează reprezintă instrumente importante pentru a naviga cu succes prin provocările profesionale, permițându-ți să le faci față cu calm și mai organizat.
Așa cum spune și motto-ul acestui articol, poate fi timpul pentru a adopta acea perspectivă ce implică ca tu, jurist și practician al dreptului, să acorzi atenție aplicării acestor strategii în viața ta profesională și personală. Și aceasta pentru că viteza cu care lucrurile se schimbă în jurul nostru este foarte mare, iar implicațiile diverselor schimbări au impact în foarte multe domenii, inclusiv în cel juridic, chemat de multe ori să reglementeze situațiile noi create de aceste schimbări!
Pentru ca tu, jurist și practician al dreptului, să faci față atât mediului profesional, cât și realității schimbătoare și complexe în care trăiești și profesezi, ai nevoie, pe lângă cunoștințele juridice (sau abilitățile tehnice), să cunoști o serie de modele comportamentale adecvate, pe care să le pui în practică fie în momentele critice ale activității tale curente, fie pentru a face față provocărilor profesionale.
De ce?! Pentru că îți pot optimiza performanța, te pot ajuta să-ți gestionezi stresul și starea de bine, susținându-ți dezvoltarea și eficienta navigare prin ”apele” profesionale, cât și prin cele mai mari, ale vieții tale.
Astfel, într-o lume profesională dinamică și complexă cum este cea juridică, să investești în dezvoltarea personală și profesională nu mai este o opțiune, ci o necesitate.
4 strategii cognitiv-comportamentale, bazate pe știință, pentru gestionarea sarcinilor complicate și a termenelor limită strânse
Iată patru strategii cognitiv-comportamentale, bazate pe știință, care te pot ajuta să abordezi într-un mod mai eficient două dintre marile și importantele provocări ale acestui domeniu: sarcinile complicate și termenele limită.
1. Identificarea și schimbarea gândurilor negative sau Reformularea cognitivă
Profesia ta începe cu tine și… cu gândurile tale. Acestea pot fi dintre cele care te ajută sau nu în cariera juridică.
Când vine vorba despre gândurile automate negative sau cele care nu te ajută în cariera ta, reformularea cognitivă este una dintre cele mai cunoscute tehnici din coachingul cognitiv-comportamental, respectiv psihologia cognitiv-comportamentală.
Aceasta se referă la identificarea și schimbarea gândurilor negative care pot duce la stres sau procrastinare. De exemplu, gânduri de tipul „Nu voi reuși niciodată să termin la timp” îți pot amplifica anxietatea, făcându-te să te simți copleșit.
Cum să aplici strategia: Când te confrunți cu un termen limită strâns, identifică gândurile negative automate care îți apar în minte. Apoi, reformulează-le într-un mod mai realist și constructiv. În loc de „Este imposibil”, gândește-te: „Am mai gestionat termene limită strânse înainte și am reușit. Voi face tot ce pot în acest interval de timp.”
Acest tip de abordare te va ajuta la reducerea stresului și la îmbunătățirea performanței. Schimbând modul în care gândești despre o situație, adică modul în care o percepi sau interpretezi, vei putea gestiona mai bine provocările.
2. Împărțirea sarcinilor (chunking)
O altă strategie cognitivă care ajută la gestionarea sarcinilor complicate este defalcarea sau împărțirea unei sarcini mari în bucăți mai mici, gestionabile.
Din punct de vedere mental, sarcinile mari par mai greu de abordat. Aceasta este o tendință a creierul nostru, una considerată naturală, de a supraestima dificultatea sarcinilor mai mari.
Întrucât par mai greu de abordat decât sunt în realitate, astfel de sarcini mai mari îți pot crește senzația de copleșire. Împărțirea sarcinii te ajută la reducerea acestui sentiment și la creșterea motivației.
Cum să aplici strategia: Împarte sarcinile în sarcini mai mici sau sub-sarcini, cu termene proprii. În loc să vezi apelul sau recursul ca pe un întreg de 30 sau 20 de pagini, gândește-te că astăzi scrii doar prima parte sau doar te documentezi. Fiecare pas mai mic pe care îl parcurgi îți va aduce satisfacție, ceea ce îți crește motivația și eficiența pe termen lung!
3. Tehnici de planificare a activității pentru gestionarea sarcinilor complexe și a termenelor limită strânse
Planificarea activității este esențială pentru a organiza eficient sarcinile și a-ți gestiona timpul în mod productiv. Acest proces implică împărțirea sarcinilor în categorii, prioritizarea lor și stabilirea unui plan concret pentru fiecare activitate. Beneficiul principal este o gestionare mai eficientă a modului în care îți aloci timpul și îți organizezi sarcinile.
Întrebări de tipul Ce trebuie să fac?, Unde trebuie să fac asta? și În cât timp? sunt utile pentru a-ți planifica activitățile și sarcinile într-un mod specific și concret.
Pentru a sprijini această planificare și pentru gestionarea sarcinilor complexe și a termenelor limită strânse, două tehnici cunoscute sunt:
❏ Tehnica Pomodoro și
❏ Matricea Eisenhower.
Aceste instrumente, deși nu sunt toate strict cognitiv-comportamentale, sunt valoroase în organizarea activităților și gestionarea timpului.
Află în cele ce urmează cum le poți folosi.
❏ Tehnica Pomodoro
Tehnica Pomodoro este o metodă eficientă de gestionare a timpului, în care timpul de lucru este împărțit de obicei în intervale de 25 de minute, urmate de pauze scurte. Deși nu este o tehnică clasică cognitiv-comportamentală, tehnica Pomodoro sprijină gestionarea eficientă a sarcinilor și menținerea concentrării.
Cum să aplici tehnica Pomodoro:
- Setează un cronometru: Începe prin a seta un cronometru pentru 25 de minute.
- Concentrează-te pe o singură sarcină: Lucrează la sarcina respectivă până când cronometrul sună.
- Ia o pauză scurtă: După 25 de minute, ia o pauză de 5 minute pentru a te relaxa.
- Repetă: După patru sesiuni Pomodoro, ia o pauză mai lungă, de 15-30 de minute.
Această structurare a timpului nu doar că te ajută să reduci procrastinarea, dar te ajută să rămâi concentrat pe gestionarea sarcinilor complicate fără a te simți copleșit.
❏ Matricea Eisenhower
O altă tehnică cunoscută și valoroasă pentru organizarea timpului și prioritizarea sarcinilor este matricea Eisenhower – vezi imaginea de mai sus.
Dezvoltată de Dwight D. Eisenhower, general american și fost președinte al Statelor Unite, această metodă oferă o structură clară pentru a clasifica sarcinile pe baza importanței și urgenței lor. Deși nu se încadrează strict în categoria tehnicilor cognitiv-comportamentale, matricea Eisenhower este extrem de eficientă în gestionarea sarcinilor complicate și a termenelor limită strânse.
Cum funcționează matricea Eisenhower: Matricea Eisenhower împarte sarcinile în patru categorii, bazate pe două dimensiuni esențiale: importanța și urgența. Aceste categorii sunt:
- Important și urgent: Sarcini care necesită atenție imediată. Acestea sunt activități critice care trebuie rezolvate urgent pentru a preveni consecințe negative imediate.
- Important, dar nu urgent: Sarcini esențiale, dar care pot fi planificate pentru a fi abordate la un moment ulterior. Aceste activități sunt importante pentru obiectivele tale pe termen lung, dar nu necesită acțiune imediată. Le poți planifica și face tu sau le poți delega.
- Urgent, dar nu important: Sarcini care necesită acțiune rapidă, dar nu sunt esențiale pentru atingerea obiectivelor tale pe termen lung. Aceste activități pot fi adesea considerate distrageri de la sarcinile importante. Le poți delega.
- Nici urgent, nici important: Sarcini care nu contribuie semnificativ la atingerea obiectivelor tale și care pot fi ignorate. Aceste activități nu au un impact major asupra rezultatelor tale și pot fi eliminate din programul tău.
Cum aplici matricea Eisenhower
- Începe prin a nota toate sarcinile pe care trebuie să le rezolvi, atât în viața profesională, cât și în cea personală. Asigură-te că ai inclus toate activitățile care îți solicită timpul și energia.
- Analizează fiecare sarcină și clasifică-o în una dintre cele patru categorii menționate. Aceasta te va ajuta să înțelegi care sarcini necesită acțiune imediată și care pot fi planificate pentru viitor.
- Abordează imediat sarcinile care sunt atât importante, cât și urgente, pentru a evita stresul și consecințele negative.
- Planifică strategic sarcinile care sunt importante, dar nu sunt urgente. Asigură-te că aloci timp pentru a le rezolva înainte de a deveni urgente, reducând astfel riscul de stres asociat cu termenele limită strânse.
- Deleagă sau minimizează timpul petrecut pe sarcinile care sunt urgente, dar nu sunt importante. Acestea îți pot consuma timp și energie, dar nu contribuie semnificativ la obiectivele tale pe termen lung.
- Înlătură sarcinile care nu sunt nici urgente, nici importante din programul tău, pentru a economisi timp și energie pentru sarcinile esențiale.
Aplicând matricea Eisenhower, vei putea să-ți gestionezi mai eficient sarcinile și să te concentrezi pe ceea ce contează cu adevărat, reducând presiunea stresul, în timp ce îți îmbunătățești productivitatea.
4. Managementul stresului profesional, prin autoobservare și autoreglare emoțională
Această strategie cognitiv-comportamentală implică observarea, monitorizarea constantă a propriilor reacții la stres și ajustarea răspunsurilor emoționale și comportamentale. În fața termenelor limită strânse, stresul poate deveni copleșitor și îți poate afecta performanța și starea de bine. Autoobservarea și autoreglarea emoțională te pot ajuta să devii conștient de emoțiile tale și să intervii înainte ca acestea să escaladeze.
Cum aplici strategia: Notează situațiile în care simți că stresul și emoțiile negative (precum anxietatea, frica, frustrare, furie) cresc în contextul sarcinilor profesionale sau a termenelor limită. Identifică ce gânduri sau acțiuni (comportamente) sunt asociate în cazul tău cu această creștere a stresului și emoțiilor.
Apoi, identifică acele modalități de autoreglare emoțională care funcționează pentru tine, cum sunt, de exemplu: pauzele scurte de respirație, exercițiile de relaxare, tehnicile de mindfulness etc. Aplicarea acestor tehnici te va ajuta să îți gestionezi emoțiile și să îți menții concentrarea pe sarcini, reducând impactul negativ al stresului și emoțiilor problematice pe termen lung.
De ce este important să-ți gestionezi stresul și emoțiile
Emoțiile negative neadresate pot amplifica stresul și pot reduce eficiența și motivația. Gestionându-ți activ emoțiile, poți preveni burnout-ul și îți poți menține o stare de bine generală, esențială pentru succesul în fața termenelor limită strânse și a sarcinilor complexe.
Concluzie
Pe măsură ce realitatea și, implicit, lumea juridică sunt din ce în ce mai complexe, este important să ne adaptăm perspectiva cu privire la modul în care ne gestionăm activitatea și viața profesională.
Astfel, alături de competențele tehnice (cunoștințe juridice), tu, ca jurist și practician al dreptului, trebuie să acorzi o atenție sporită aplicării unor strategii eficiente pentru gestionarea sarcinilor complexe și a termenelor limită strânse.
Aceste strategii sunt fundamentale pentru succesul pe termen lung și pentru o carieră împlinită, având în vedere că bunăstarea personală este crucială. Aplicarea tehnicilor cognitiv-comportamentale, cum ar fi reformularea gândurilor, împărțirea sarcinilor, planificarea eficientă (prin tehnica Pomodoro și matricea Eisenhower) și gestionarea stresului profesional, nu doar că îți va îmbunătăți performanța, dar te va ajuta și să îți menții sănătatea mentală în fața presiunii constante.
Prin integrarea acestor strategii pentru gestionarea sarcinilor complexe și a termenelor limită strânse în rutina ta profesională, vei fi mai bine pregătit să îți atingi obiectivele într-un mod echilibrat și eficient.
Mult succes în cariera ta juridică!
Dacă ai provocări în cariera ta juridică, vrei să-ți gestionezi stresul profesional și să-ți dezvolți reziliența, te invit să te programezi aici pentru o sesiune de cunoaștere și evaluare. Împreună putem identifica strategii personalizate pentru a-ți depăși provocările, a-ți gestiona stresul și a-ți dezvolta reziliența.
Vizitează aici și pagina de Resurse a website-ului meu. Resursele pe care le vei găsi acolo sunt puse la dispoziție în mod gratuit. Alege-le pe cele de care ai nevoie!
De asemenea, mă poți asculta în cadrul podcastului Drept la Împlinire. Episoadele sezonului 2 sunt disponibile aici, cât și pe platformele de streaming (audio, video): Apple Podcasts, Spotify, YouTube etc.
Credit foto: canva.
